Home office se mění na hybrid. Víme, co motivuje zaměstnance pracovat více v kanceláři než z domu

· Kolik Čechů pracuje z domu pravidelně nebo občas?
· Jaký poměr práce v kanceláři a z domu se zaměstnanců nejčastěji týká?
· Kolik času jsou zaměstnanci ochotni cestovat za prací?
· Co ovlivňuje ochotu zaměstnanců pracovat více z kanceláře?

Vloni pracovalo z domova pravidelně anebo občas 15,7 % zaměstnaných Čechů a 22,4 % Evropanů. 

V průběhu roku 2021, který byl nejvíce zasažen pandemií a lockdowny, podíl pracujících z domova (občas nebo pravidelně) dosáhl v Česku úrovně 14,5 %. V případě celé EU šlo o podíl na úrovni 24 %. Podle nejnovějších údajů Eurostatu šlo v EU a stejně tak ve většině zemí unie o strop a podíl pracujících v režimu home office v roce 2022 klesl. V EU se tak počet pracujících z domu snížil na 22,4 %. Výjimkou v rámci celé unie byla jen Česká republika, kde došlo k nárůstu počtu pracujících z domu na 15,7 %. Předpokládáme ale, že v dalších letech bude vývoj v Česku kopírovat trend EU a podíl lidí na home office bude i zde klesat.  

Režim home office není vhodný pro všechny typy zaměstnání

Největší potenciál pro práci na dálku mají odvětví jako informační a komunikační technologie, administrativní služby nebo finanční a pojišťovací činnost. Pro většinu odvětví je tak režim home office buď nepraktický anebo rovnou nepoužitelný.  

Novým normálem se stal hybridní model práce. Téměř 80 % Evropanů pracuje více z kanceláře než z domova

Výhradně práce z domova přináší podle odborníků z dlouhodobého hlediska více problémů než benefitů. I proto se novým „normálem“ stal mix práce z domova a v kanceláři. Hybridní model spočívá v tom, že několik dní v týdnu vykonává zaměstnanec svoji práci na pracovišti a zbývající dny pracuje z domova, například v poměru 3:2. „Z kontaktu s nájemci víme, ž e většina firem v současnosti preferuje hybridní model práce. Výhradně home office se už „přesytili“ a své zaměstnance chtějí a potřebují mít na pracovišti. Ve většině případů jim však umožňují i několik dnů práce z domova,“ říká Jan Mechl, šéf leasingu kanceláří ve společnosti WOOD Real Estate, která v Praze, Bratislavě a Varšavě spravuje administrativní budovy s výměrou přesahující 218 tisíc metrů čtverečných.

Rozdělením práce v kanceláři a z domu se věnoval Globální průzkum CBRE realizovaný na konci roku 2022. Podle jeho výsledků 79 % Evropanů pracuje častěji z kanceláře než z domova. Z toho výlučně práce v kanceláři se týká 38 % Evropanů. Hybridní model práce, kdy zaměstnanec na pracovišti tráví minimálně 3 dny v týdnu je realitou u 41 % dotazovaných. Naopak, 17,2 % respondentů tráví větší část týdne formou home office, zatímco kancelář navštěvují maximálně dva dny v týdnu. Výlučně práci z domu uvedlo v dotazování jen 3,8 % dotazovaných Evropanů. 

Co motivuje zaměstnance chodit častěji do kanceláře? 

Průzkum CBRE se zaměřil nejen na aktuální stavy, ale i na očekávání zaměstnanců. Téměř 38 % dotazovaných Evropanů by preferovalo vyšší počet dní v týdnu strávených doma než v kanceláři, což je více oproti aktuálnímu stavu na úrovni 21 %. I proto je výhodou, pokud se zaměstnavatelé nebo správcové administrativních budov zajímají o to, co motivuje zaměstnance k návratu do kanceláří.

Průzkum CBRE se zaměřil na 5 oblastí, prostřednictvím kterých zkoumal, co je pro zaměstnance rozhodující a motivující k častějším návštěvám kanceláře. Šlo o: 
· polohu
· dizajn prostor,
· technologie potřebné k práci,
· služby a vybavení,
· wellness a zdraví.

A i když jde o evropský průzkum, jeho výsledky by mohli být užitečné anebo inspirativní i pro zaměstnavatele a správce administrativních budov v Česku, včetně Prahy, která dlouhodobě disponuje největší výměrou kancelářských prostor. 

Téměř dvěma třetinám Evropanů trvá cesta do kanceláře méně než 30 minut

Na návrat zaměstnanců do kanceláří má vliv zejména krátký čas docházení za prací, tento faktor označilo až 67,5 % dotazovaných Evropanů. Následuje dostupnost parkování a přístup k veřejné dopravě s podílem 66,8 %, resp. 62,9 %. Mezi hlavní důvody, které motivují zaměstnance k častějšímu chození na pracoviště, jsou také dostupnost prostor pro specifickou práci, bezplatná možnost stravování a nápojů nebo lepší technologie v kanceláři s podílem 60 až 62 %. Evropští zaměstnanci se ale stále více domáhají i sociálního a společenského prostoru, kvalitnějšího pracoviště z hlediska dizajnu a estetiky, chtějí mít ale například i samostatnou kancelář nebo více wellness a relaxačních možností. Tyto možnosti v průzkumu uvedlo 56–58 % dotázaných. 

Podle průzkumu CBRE je pro zaměstnance rozhodující co nejkratší čas strávený cestováním na pracoviště. Méně než 15 minut cestuje za prací 24,3 % dotázaných. Další 41,2 % respondentů tráví cestováním do kanceláře 15 až 30 minut. V případě 21,3 % dotázaných Evropanů trvá přesun do kanceláře 30 až 45 minut. Délka 45 až 60 minut se týká 8,6 % respondentů. Více než hodinu cestuje za prací 4,6 % Evropanů. 

Kontakt s nájemci a zájem o jejich potřeby je pro správce administrativních budov klíčový

Jedním z lídrů na lokálním realitním trhu je společnost WOOD Real Estate, která v Praze spravuje administrativní budovy s výměrou 71,4 tisíc metrů čtverečních. „Pro kvalitní správu kancelářských budov je nevyhnutelné být v kontaktu s nájemci a aktivně se zajímat o požadavky firem a jejich zaměstnanců. Osobně anebo formou dotazníků pravidelně monitorujeme jejich potřeby, následně je vyhodnocujeme a postupně realizujeme,“ doplňuje Mechl. 
 

Přehled některých opatření a aktivit v administrativních budovách spravovaných společností WOOD Real Estate:

• Redesign anebo rekonstrukce společných prostor – lobby a výtahy.
• Společnost dbá na to, aby společné prostory v budovách poskytovaly místa pro neformální nebo poloformální setkávání.
• Zvýšení počtu parkovacích míst v reakci na trend sdílení parkovacích míst – prostřednictvím aplikací.
• Nová zelená řešení. Vytváření podmínek pro pohodlné využívání řešení sdílené mobility, tj. vyhrazená místa pro parkování sdílených kol a koloběžek, nabíjení e-kol a koloběžek podle požadavků nájemců. V případě odpadu rozšíření možností třídění papíru, plastů nebo bio odpadu.
• Zvýšení kvality gastro služeb. Organizování gastro zážitků ve formě street-food před budovami.
• Organizace sportovních aktivit a turnajů, například dnů zdraví, cvičení jógy.
• Společenský život v budovách. Mezi úspěšné projekty patří koncerty před budovami, cestovatelské kino (přednáška s cestovatelem), výstava umění (fotografie, obrazy), ale i každoroční vánoční punč.
• Spolupráce na charitativních projektech jako jsou sbírky školních potřeb, sportovních potřeb nebo vánoční sbírka pro děti ze sociálně slabších rodin nebo dárcovství krve.

O WOOD Real Estate

WOOD & Company je významná finančná a investičná skupina s popredným postavením na stredoeurópskom trhu. Jej portfólio zahŕňa správu investičných aktív a obchodovanie na burzách s ročným obratom 30 miliárd eur, čo potvrdzuje silnú pozíciu na miestnych kapitálových trhoch. Zaoberá sa tiež poradenstvom v oblasti korporátnych financií, emisií dlhopisov či poskytovaním konzultačných služieb pri najvýznamnejších M&A transakciách v regióne. 

Skupina aktívne pôsobí na významných svetových burzách a je najväčším obchodníkom na pražskej burze cenných papierov. Okrem starostlivosti o financie privátnych klientov a medzinárodných inštitúcií spravuje prostredníctvom automatizovanej investičnej platformy Portu investičné vklady tisícok jednotlivcov v Českej a Slovenskej republike.

V oblasti nehnuteľností, informačných technológií, zdravotníckeho materiálu, farmaceutického priemyslu a odpadového hospodárstva presahujú aktíva skupiny hodnotu 4,5 miliardy eur. WOOD & Company pôsobí v siedmich európskych mestách s centrálou v Prahe, odborníkmi na investičné bankovníctvo v Bratislave a Bukurešti, ako aj špecialistami na kapitálové trhy v Londýne, Miláne, Dubline a vo Varšave.